Winkels en andere voorraadhoudende bedrijven gebruiken vaak handige tools om hun voorraad inzichtelijk te krijgen. Ze weten hoeveel items er nog op voorraad liggen en hoeveel ze eventueel moeten bij bestellen, maar ze weten niet de exacte waarde van die voorraad. En laat dat nou net handig zijn om te weten. Waarom? In deze blog leggen we dat uit aan de hand van ons zelfontwikkelde voorraad audit en monitoring service Smart Stock. We vertellen wat de voordelen zijn als je de waarde van je voorraad inzichtelijk hebt én waarom Smart Stock daar hulp bij biedt.
Meer sturing op je voorraadgegevens
Smart Stock is een voorraad audit en monitoring service dat het mogelijk maakt om actuele inzichten te krijgen in grote voorraden. Intern gebruiken onze auditors dit dagelijks om snel grip te krijgen op een voorraad.
Het ontwikkelde systeem is een unieke waarderingssoftware waarmee data wordt binnengehaald. Deze data wordt vervolgens omgezet naar voorraadinformatie, waarbij analyses en waarderingen worden vertaald naar heldere rapportages en dynamische dashboards. Op deze dashboards is niet alleen de actuele voorraad zichtbaar, maar ook informatie over de inkoop en verkoop, marges, houdbaarheid, seizoensinvloeden, rechten van derden en hoe de markt zich beweegt.
Een van de handige features van Smart Stock is het inspelen op huidige marktsituaties. Door bijvoorbeeld een vergelijking te leggen van de huidig inkoopprijs versus de historische kostprijs van de afgelopen 12 maanden. Daarnaast kan Smart stock de volledige implementatie inrichten zonder dat de onderneming daar tussen komt. Data wordt automatisch vanuit het ERP-systeem geëxporteerd door middel van software, waarbij de onderneming grip houdt op wat er geëxporteerd wordt.
Als je als winkel of ondernemer financiering wilt rond krijgen moeten je boeken op orde zijn. De bank wil namelijk weten waar je precies mee bezig bent. De waarde van je voorraad is van belang om uiteindelijk financiering te behalen. En Smart Stock helpt daarbij.
Voordelen van NTAB Smart Stock
NTAB Smart Stock biedt veel voordelen, voor zowel Private Equity, financiers en asset based lenders als kredietnemers. Zo krijg je actueel inzicht in je voorraad en cijfers, worden alle voorraadgegevens gestructureerd en gepresenteerd – wat het gesprek tussen financier en bedrijf ten goed komt – en kun je gemakkelijk sturen op voorraad. Op detailniveau wordt de actuele voorraadstatus, het inkoop – en verkoopproces en waardering van voorraad in kaart gebracht. Verder zorgt het digitale auditproces ervoor dat handmatige handelingen komen te vervallen. Dat levert tijdswinst op.
Het grote voordeel van dit systeem is dat zowel asset based lenders en financiers (maar ook de bedrijven zelf) hun riskmanagement kunnen optimaliseren door op elk gewenst moment digitaal zicht te hebben op de actuele voorraadgegevens, de ontwikkeling van het werkkapitaal en het risicoprofiel van een bedrijf. Ook is gerelateerde data als omzet en winstmarge zichtbaar.
Vanuit een financieringsperspectief biedt Smart Stock de mogelijkheid om zowel financier als onderneming inzicht te geven in de borrowingbase. Ook kan de software ondernemingen helpen om in een request for proposal (RFP) fase de financier inzicht te geven in de te financieren voorraad.
Geïnteresseerd? Met NTAB Smart Stock willen we bedrijven sturen op een gezondere voorraad en betere marges en onze opdrachtgevers actueel inzicht geven in de voorraad. Wil je hier meer over weten of over onze services? Neem dan gerust contact met ons op.
